Réunion Bilan du 30 juin 2010

 

Présents :

Karim Ataguema, Dominique PetitJean, Agnès Lauté, Véronique Muzeau

Olivier Béon, François Le Villayer

 

 

Présentation du Budget 2009-2010 par la trésorière Agnès Lauté

Il est dans notre rubrique "Histoire de sous" bilan de l'année 2009-2010

cliquez sur ce lien

http://apepontdebuis.over-blog.org/pages/Bilan_de_lannee_20092010-3273078.html

 

 

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Bilan de fonctionnement :

 

Le secrétariat déplore le manque de remontées directes sur le travail de l’APE pour cette année.

Le bilan de l’action est donc mené autour des « échos » indirects , notamment :

 

-La répartition des fonds entre les écoles maternelle et élémentaire :

L’APE ne souhaite attribuer aucun budget à l’avance mais préfère financer les projets au fur et à mesure ; le principe général est de faire moitié-moitié pour chaque école ; ça peut cependant être modulé en fonction des projets des uns et des autres.

L’APE ne souhaite pas non plus pré-affecter la recette de telle ou telle action à l’une ou l’autre des écoles, ce serait trop pénalisant si une des actions rapportait peu d’argent.

 

-Les problèmes de communication et d’annonce des événements :

L’APE reconnaît que l’affichage en entrée de ville pourrait être plus visible, un atelier sera organisé à la rentrée pour confectionner des pochoirs et des supports réutilisables pour de gros panneaux.

 

Pour le reste, l’APE rappelle que :

Le calendrier des activités est fixé en début d’année en coordination avec toutes les associations de la commune, il est alors publié par les journaux, sur le tabeau d’affichage entre les deux écoles ;

Pour 2010-2011, ce calendrier sera imprimé et distribué dans les cahiers à tous les parents, ces derniers seront invités à communiquer à l’APE une adresse mail pour recevoir aussi les informations par ce biais.

Les différents événements sont rappelés régulièrement sur le panneau d’affichage, voire en communication dans les cahiers ou dans la presse, et par affichage en ville.

L’APE s’est dotée cette année d’un nouvel outil : un blog, réactualisé en moyenne tous les 10 jours et dont l’adresse est rappelée régulièrement sur les documents transmis aux parents et toujours affichée.

L’APE a demandé à la mairie un nouveau panneau d’affichage plus visible.

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Relations avec les autres acteurs de l’éducation :

 

-L’APE tient à remercier les professeurs des écoles pour leur implication toute l’année dans ses actions proposées.

-Un projet fédérateur sera proposé au mois d’octobre à tous ces acteurs et même au-delà : associations, enseignants, maison de retraite, et autres

-Une réunion sera proposée à l’Amicale Laïque pour examiner le type de collaboration qui pourrait être menée avec l’APE cette année (après l’AG de rentrée).

 

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Proposition de fonctionnement de l’APE pour l’année scolaire 2010-2011 :

 

Il serait souhaitable qu’on ait désormais un parent-référent par projet ;

chaque référent serait responsable d’un seul événement et coordonnerait toute l’action de A à Z , du recrutement de parents volontaires pour aider, jusqu’ au déroulement de l’événement lui-même, en passant par l’organisation matérielle et logistique, la communication, etc.

Cinq ou 6 événements APE dans l’année, soit 5 ou 6 référents dont les noms et les coordonnées sont connus dés le début de l’année, et communiqués sur le fameux « calendrier APE » distribué aux parents, pour les questions éventuelles.

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Actions envisagées pour l’année 2010-2011

 

-Gros projet fédérateur dont l’APE de Pont-de-Buis ne serait qu’un porteur parmi d’autres, en octobre

-Repas en mars

-Une ou deux opérations pizza selon faisabilité

-Vide-Grenier en mai (aux alentours de la foire aux antiquités du Faou, pour « capter » leur public)

-Un dimanche du jeu (date à définir)

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Il est décidé d’offrir une boite de macarons aux secrétaires des transports Aulne-Veolia pour leur travail de vérification des factures APE sur 2 ans , qui nous a permis de récupérer plus de 600 € de « trop payé ».