Assemblée Générale Ordinaire du 5 septembre

 

 

 

 

 

Assemblée Générale Ordinaire

APE

05 Septembre 2013

 

 

 

Le 05 septembre 2013 à 20h00

À Pont de Buis, école élémentaire Lucy Aubrac, amphithéâtre

 

Présents :

 

Ancien bureau :

 

Président Alexandra Lainé

Vice-président Laura Jambou

Trésorière Tiphaine Autret

Trésorière adjointe Nathalie Auffret

Secrétaire Carine Rouzé

Secrétaire adjointe Gwenaelle Rivoal

 

Nouveau bureau :

 

Le Président Gwenaelle Rivoal

Le Vice-président Cécile Cormery

Le Trésorier Nathalie Auffret

Le trésorier adjointe Alexandra Lainé

Le Secrétaire Jean-Patrick Bermejo

Le secrétaire adjointe Julie Canado

 

Invités :

 

Directrice de l’école maternelle  Dominique Salaun

Directrice de l’école primaire Violaine Guenguant

 

Lors de cette assemblée générale étaient présents une quinzaine de parents.

 

Ordre du jour :

-présentation préalable du rapport d’activité et budget

-présentation des projets des Ecoles pour l’an prochain

-Démission des membres du bureau

-Election des membres du bureau

-Questions diverses

 

1/Introduction

 

L'APE organise des actions qui permettent de financer les activités scolaires, en supplément de ce que paient la Mairie et l'Amicale Laïque.

Ainsi, les fonds APE participent au financement du budget piscine des élèves de CP-CE1, des transports par car, des projets pédagogiques, des activités diverses, etc.

 

L'école publique est gratuite, les fonds collectés par l'APE permettent

-aux élèves de profiter d’activités pédagogiques qui sortent de l'ordinaire

-et aux parents de ne pas avoir à payer individuellement pour ces activités.

 

Grâce aux opérations et événements qu'elle organise, l'APE permet aussi aux parents de se rencontreret à la commune de s'animer.

 

Cette année scolaire 2012/2013 a été bien remplie, de nombreuses actions ont été proposées et réalisées, des fonds ont été récoltés et des rencontres provoquées.

 

2/Rappel des actions menées en 2012-2013

 

Différentes actions

 

PIZZAS

BULBES

GATEAUX

SAPINS

CHOCOLATS

DIMANCHE DU JEU

BIJOUX

FOIRE PERICULTURE

REPAS KIG HA FARZ

CARTOUCHES RECYCLEES

LIVRES DE RECETTES

 

- Nous avions pour objectif de récolter des fonds. Ces fonds étant bien entendu destinés à financer les projets pédagogiques des écoles de Pont de buis. Au travers des actions menées par les instituteurs c’est le développement de nos enfants qui est en jeu.

- Un autre objectif est de faciliter les échanges entre parents, entre parents et enseignants, parents et enfants. Il s’agit aussi de favoriser l’implication des parents dans la vie périscolaire.

- Une des raisons d’être de l’APE réside dans la défense de notre école, de l’école publique. Ce positionnement de principe nous a amenés en 2012 à participer à la mobilisation des parents pour défendre les moyens humains de l’école de Pont de Buis.

D’un point de vue financier, force est de constater une hausse des fonds récoltés.

 

Parmi nos objectifs de l’année figurait la volonté d’amener un maximum de parents à participer aux actions proposées, mais aussi à s’impliquer dans la vie de l’association.

 

Pour cela nous avions décidé des actions à mener dés le début de l’année et un groupe de responsables s’était positionné pour chaque action. Cela devant permettre aux autres de se « reposer » sur eux.

Du point de vue des outils d’information et de communication, la création d’un blog et surtout son animation constituent un atout très important pour l’association. De même, les échanges par courriel facilitent et allègent le travail des bénévoles.

 

Adresse du blog : http:apepontdebuis.over-blog.org/

Adresse de L’APE : apepdb@netcourrier.com

 

De nombreux échanges ont eu lieu avec de nombreux parents. A chaque action des parents ont donné des coups de mains et de nombreux gâteaux ont été réalisés. Merci

 

3/Rapport financier :

 

OPERATION	BENEFICE
PIZZAS	506.00
BULBES	537.15
GATEAUX	743.59
SAPINS	236.88
CHOCOLATS	488.55
DIMANCHE DU JEU	149.38
BIJOUX	94.61
FOIRE PERICULTURE	496.06
REPAS KIG HA FARZ	751.05
CARTOUCHES RECYCLEES	73.60
LIVRES DE RECETTES	10.11
TOTAL	4086.98

 

4/Présentation des projets des écoles pour l'an prochain

 

Ecole élémentaire :

L’activité qui est retenue par l’équipe enseignante est une nuitée à l’extérieur pour toutes les classes du primaire.

 

École maternelle :

L’activité sur le thème des couleurs et des peintres modernes a été retenue par l’équipe enseignante.

 

4 Bis/Présentation des opérations de l’année 2013/2014

 

Pizzas odélys (11 octobre)

Pizzas l’emportée (17 janvier)

Pizzas 3 ? (13 juin)

Vente de bulbes (enseignants)

Gâteaux 1 (18/10)

Gâteaux 2 (13/12)

Gâteaux 3 (28/02)

Gâteaux 4 (25/04)

Gâteaux 5 (20/06)

Vente de sapins de noël (Gwen et Julie) (06 Décembre)

Vente de chocolats de noël (alexandra)

Dimanche du jeu (Julie et Cécile) (dimanche 26janvier)

Foire à la puériculture et vide grenier (23 mars)

Repas « kig ha farz » (Samedi 22février)

Cartouches recyclées (Alexandra)

 

5/Echanges divers (et animés) sur le bilan de l'APE, cette année, les actions et le fonctionnement à venir

 

En matière de participation des parents, il faudra trouver les moyens de faire partager à un plus grand nombre la charge de faire vivre l’association. Le renouvellement du bureau en est un des moyens mais le bureau ne peut pas tout faire.

 

Pour mobiliser les parents : faut-il vous faire savoir qu’il manque X euros et que si la somme n’est pas collectée, l’activité n’aura pas lieu (par exemple pour la piscine) ?

Faut-il prendre exemple sur l’APE de Quimerc’h qui n’organise que deux actions toujours à la même période de l’année, mais avec un maximum de parents bénévoles ? Faut-il proposer du nouveau ?

Quelqu’un propose de réaliser un sondage auprès de tous les parents pour savoir ce qu’ils attendent de l’APE, pourquoi ils participent ou pas.

 

Les membres du bureau se sont investis sans compter et avec un certain plaisir…. Il était dans nos projets de renouveler le bureau. Tous les membres actuels sont démissionnaires pour des raisons personnelles et diverses (santé, professionnelles, familiales).Certains de ces membres resteront néanmoins administrateurs de l’APE et actifs.

 

6/Démission de l’actuel Bureau

Tous les membres du bureau souhaitent démissionner formellement ce 05 Septembre 2013.

Gwenaelle Rivoal prend le relais après Alexandra Lainé. 
Cécile Cormery prend le relais après Laura Jambou. 
Jean-Patrick Bermejo prend le relais après Carine Rouzé.
Nathalie Auffret prend le relais après Tiphaine Autret.

 

Président Alexandra Lainé

Vice-président Laura Jambou

Trésorière Tiphaine Autret

Trésorière adjointe Nathalie Auffret

Secrétaire Carine Rouzé

Secrétaire adjointe Gwenaelle Rivoal

 

Cette résolution est adoptée à l’unanimité des voix

 

6/élection du conseil d'administration

 

6 membres élus

 

Tous les membres sont élus à l’unanimité

 

7/Composition du nouveau bureau

 

 

Le Président Gwenaelle Rivoal

 

Le Vice-président Cécile Cormery

 

Le Trésorier Nathalie Auffret

Le Vice-Trésorier Alexandra Lainé

 

Le Secrétaire Jean-Patrick Bermejo

Le Vice-secrétaire Julie Canado

 

 

Fait à Pont-de-Buis le 05 septembre 2013